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  大家都知道现在上下班实行打卡制,当然打卡只能记录上下班的时间,但考勤人员还是需要打卡时间计算出加班时数,今天,小编就教大家在Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法。希望对你有帮助!

  Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤

  1.打开Excel文档。如下图。

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法
Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图1

  2.将鼠标定位在你要输入函数的单元格H2中,然后在编辑栏里输入IF公式“=IF(G2="加班",IF(E2<TIME(9,,),E2+1-TIME(18,,),E2-TIME(18,,)),0)”。如下图。

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法
Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图2

  3.公式输完后按Enter,可以得到结果(下班时间为18点,所以赵某没有加班)。如下图。

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法
Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图3

  4.当H2得出结果后,鼠标移动到H2单元格右下角呈现黑色+字状时,双击鼠标左键自动计算出如下数据。如下图

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法
Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图4

  5.这时看到的小数点数据,我们可以将它转化为时间格式的,首先选中数据,然后右击,选择“设置单元格格式”。如下图

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法
Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图5

  6.此时弹出单元格格式的对话框,选择“数字”选项卡,然后在分类中选择“时间”,在类型中选择“16:22“格式的,最后单击”确定“。如下图

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法
Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图6

  7.这时就轻松的计算出加班时间了,所以有了这个公式,再多的人员也不用担心了。如下图

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的方法

Excel中考勤记录通过函数计算出加班时间的步骤图7

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