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  在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的时间,为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。如何利用好时间,让它发挥最大价值,成为每个人最关心的问题。本文章针对个人在时间管理中可能存在的问题。

  时间管理的重要性

  “明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”

  时间就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流逝于指缝。

  虽然我们不能把它抓住,但是我们可以把它充分合理的利用起来,让我们的每一天都过得有意义。

  这时候,你想过要如何合理的安排你每一天的时间呢?怎样去安排更有效率呢?是不是需要时间管理呢?为何我们想要时间管理呢?

  大学生在时间管理方面存在问题:

  ◆没有养成良好的作息和学习习惯。上课不学习、下课不复习、临考刷夜。

  ◆个人的时间安排容易受外界的干扰和影响。

  ◆因素包括:学生会工作、班务、社团活动、电话干扰、谈恋爱、人际交往、社会实践和勤工俭学、参加各类竞赛、听各种讲座和报告。

  ◆处理事情没有轻重缓急之分,想到哪件干哪件,且做事盲目,有随大流的趋势。

  时间之秘——时间管理的重要性

  “时间的步伐有三种:未来姗姗来迟,现在像箭一样飞逝,过去永远静力不动。”

  ——席勒

  詹姆斯·奥伯里的墓志铭:

  在月光下休憩

  在阳光下享受

  过着拖沓的生活

  碌碌无为的死去

  认识时间

  1、公平性

  “时间真可谓是典型的民主!在时间王国里,既没有财富额贵族,也没有才智的贵族。即使天才,也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚,你可以尽情挥霍你的宝贵的时间,它不会因你的阻止而不到来。”

  ——阿诺德·贝内特

  2、珍贵性

  ◆昨天是过期的支票

  ◆明天是期票

  ◆今天是钞票,用吧

  3、效用性

  ◆消费

  消费指的是用于一些娱乐活动,例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。

  ◆存储

  用于使将来时间增值的活动。例如思考、学习、记忆、计划等。

  ◆浪费

  就是既没有 创造愉悦感,又不能创造价值的,例如无畏的等待,做不需要做的事、无聊的旅途。

  我们要合理的消费,多的存储,尽量避免浪费,把消费和存储相结合。

  时间管理的前提:有一个明确的目标

  就像图中这头驴,它的左边有一堆稻草,右边有一堆稻草,它一直在犹豫该吃哪边的稻草,就这样在中间饿死了。

  所以我们每个人都应该有自己的目标,清楚自己要的是什么。才能更好的管理自己的时间,才不会迷茫。

  第四代时间管理:罗盘理论

  ◆强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。不是求快,而是怎么向未来的目标接近。

  ◆这种管理理论强调的是每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近,所以它强调的是一种方向,也叫做正北理论。

  ◆“日行一寸”即为“得”

  岁月留痕——你是如何利用时间

  1、了解你的时间使用情况

  除非你对自己的时间利用情况进行了分析,否则你无法节约时间或更有效的管理你的时间。

  可以按照以下的方式来了解自己的时间使用情况:

  __ 年 __ 月 __ 日 星期 __

  时间 项目 地点 效率自评 计划 中断说明

  6:30

  7:00

  ……

  我们可以做一个表格,在这个表格里面,写上有些项目,这个项目是在什么地方做的?效率是怎么样的?计划完成度是什么样的?如果有中断的话,是因为什么原因造成的?

  这样我们每天从早上起床到晚上睡觉都有一个合理的时间安排,包括我们学习和休闲的时间,找到最佳的地点,会让我们更加有高效性。

  2、发现你的时间的主人

  你的时间的主人是谁?

  (家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?)

  ◆在你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“公共资源”,任何人、任何事都可以随意占用,而你却没有感觉。

  ◆你不是时间的主人,你的时间是为别人服务的或在毫无价值地流逝着。

  要事第一 —— 制定你的日程安排

  “重要的东西只占一小部分,只要集中处理只占整体20%的事务,就可以解决80%的问题。”

  ——帕累托

  如何制定日程安排

  ◆什么时间安排

  ◆如何安排日程

  1、为每个重要的目标设定完成的期限

  根据帕金森定律,如果你不加以控制,工作会自动地膨胀并占满所以可用的时间。

  ◆将工作切分成若干个行动

  ◆考虑需要涉及的人或事

  ◆考虑此时还需要完成什么其他工作

  ◆考虑用于各项任务的具体时间

  2、制定任务列表(AIMS标准)

  AIMS标准可以帮助我们衡量自身完成任务的程度,帮助我们更好的制定属于自己的任务列表,让我们对时间管理有个更合理的规划。

  3、利用优先级矩阵

  ◆每人每天都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘,将它们列在一张清单上是个很不错的办法。但是光记住任务还不够,还需要对每项任务进行优先排序。

  ◆优先级矩阵是一个很有用的工具,能够帮你对工作进行有效的优先排序,并区分任务的重要性。

  4、利用黄金时间

  内部黄金时间:一个人精神最集中的时候,每个人的内部黄金时间会有所差异,应该将时间段用于处理最重要的任务。

  ◆外部黄金时间:就是指外部资源最为齐备,能帮你做出决定、回答你的问题、或者为你提供信息的时候。

  预留时间

  你需要为以下四种活动类型预留时间:

  1、计划

  2、检查

  3、重要但不紧急的任务

  4、缓冲

  悟:如何做好时间管理

  “人的全部本领无非是耐心和时间的混合物。

  ——巴尔扎克

  行动促进

  基于“时间管理”的理念和方法,分析自己在时间管理上存在的问题,并计划在哪些方面提升自己的时间管理能力?

  时间对于我们每个人来说,都是一样的,如何合理的把它利用起来,掌握在我们自己的手中,你想让自己的时间受自己支配,还是受别人支配呢?相信你心中自有答案,所以,赶快行动起来吧!

  为什么我们要学习时间管理呢?看了本文后不知道你找到自己的答案了吗??欢迎大家留言相互督促,相互探讨!

  每个人都应该好好地规划自己的人生,匠筑人生 在此等候。

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